Membangun Arsip Penting

Arsip adalah dokumen kegiatan atau kejadian dalam berbagai bentuk dan juga media, sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga pemerintah, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi sosial dan individu untuk pelaksanaan masyarakat. Nasional dan Negara (UU No. 43 tahun 2009 tentang Arsip). Undang-undang yang diuraikan dalam Peraturan Pemerintah No. 28 tahun 2012 tentang pengaturan arsip yang mewajibkan setiap lembaga negara, pemerintah daerah, BUMN / BUMD, dan universitas negeri untuk mengelola administrasi pembuatan, penggunaan, dan pemeliharaannya untuk depresiasi guna mengelola arsip aksesibilitas menjamin pelaksanaan Kegiatan sebagai bahan tanggung jawab hasil dan bukti hukum. Untuk mendapatkan kardus arsip tentu mudah karena banyak di pabrik kardus yang menyediakannya.

Departemen Administrasi FEM IPB sebagai salah satu unit kerja di IPB, didirikan pada tahun 2001 berdasarkan keputusan Kanselir IPB nomor 084 / K13.12.I / OT / 2001, dari awal hingga hari ini, di pelaksanaan kegiatan Tri Dharma di universitas, banyak arsip telah dibuat dalam berbagai bentuk dan media. Arsip, dalam semua format dan media, membentuk memori kelembagaan pendidikan tinggi dan memainkan peran penting sebagai sumber informasi kelembagaan.

Pada tahun 2017, Fakultas Ekonomi dan Manajemen IPB, bersama dengan dua departemen di bawah naungan FEM IPB, yaitu Departemen Manajemen dan Departemen Sumber Daya dan Ekonomi Lingkungan, pindah dan menempati gedung baru. Sebelumnya, FEM IPB tidak memiliki gedung sendiri seperti fakultas lain yang sudah memiliki gedung. Pemindahan dari departemen administrasi FEM IPB ke gedung baru tidak hanya memindahkan barang / aset, tetapi juga memindahkan semua arsip untuk hasil kegiatan departemen Manajemen FEM IPB sejak awal. Keadaan arsip belum terorganisir dan hanya ditempatkan di kotak besar di banyak tumpukan. Selain kardus, arsip-arsip lain dalam bentuk tesis diikat pada tali rafia dan ditumpuk di ruangan yang dicampur dengan benda-benda yang rusak untuk dihilangkan. Bagaimana jika ada file-file penting dalam tumpukan kotak yang sangat dibutuhkannya? Bagaimana Anda dengan cepat mendapatkan informasi penting dalam kardus arsip? Itu seperti mencari jarum di tumpukan jerami.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *